Lubisz jak coś Cię ogranicza?

My zdecydowanie nie.

Mamy nadzieję, że większość z Was odpowiedziała twierdząco na pytanie z pierwszego wpisu cyklu „Nowoczesne zarządzanie majątkiem” 😊 Zdecydowanie warto wiedzieć co mamy. Niezależnie od tego, czy dotyczy to naszego prywatnego majątku czy też firmy, w której pracujemy.

Skoro wszyscy lub większość z nas uważa, że warto wiedzieć co mamy, pochylmy się chwilę nad tym tematem. Nie ukrywamy, że temat był dla nas interesujący od samego początku, kiedy zdecydowaliśmy się na działania w zakresie nowoczesnego zarządzania majątkiem przy wykorzystaniu systemów informatycznych i technologii automatycznej identyfikacji.

Dobrze przemyślane i zaprojektowane rozwiązanie informatyczne daje nam w zasadzie nieograniczone możliwości. Dzięki temu możemy budować centralne repozytorium informacji o użytkowanym majątku. Wyobraźcie sobie, że nie ma przed Wami żadnych ograniczeń. Możecie ewidencjonować dowolny typ informacji cechujący składniki. Wszystkie wymagane informacje w jednym miejscu, dostępne w każdym momencie.

Przez ostatnich 25 lat pracujemy z różnymi organizacjami. Worek doświadczeń cały czas się wypełnia. Do niedawna rekordowa liczba pól (cech) opisujących składnik wynosiła 55. Wydaje się dużo, ale… W zeszłym roku rekord został pobity 😊 współpracujemy z Klientem, którego ewidencja przekroczyła 200 pól. To się nazywa repozytorium 😊 W centralnym miejscu przechowywana jest kompleksowa informacja, z której korzystają wszystkie działy. Dane księgowe, dane administracyjne, a także dane IT.

Ktoś wnikliwy zada natychmiast pytanie – czy zbyt duża ilość informacji nie będzie problemem dla osób odpowiedzialnych. Powiemy tak – jeśli nikt nad tą informacją nie będzie panował to z pewnością tak. Ale jak będziemy nad tym panować to korzyści są ogromne.